למה לעשות הפקת אירועים באוהלים?
הפקת אירועים באוהלים הפכה לאופציה פופולרית במיוחד לאנשים העומדים לקראת אירוע.
אוהל מציע פתרון גמיש ויצירתי למקומות, כולל פארקים, חופים ואפילו גגות, אם יש לכם בית מספיק גדול.
הם מציעים הגנה מפגעי מזג האוויר, ומייצרים אווירה ייחודית שאפשר להתאים אישית לפי הנושא והסגנון של האירוע.
אחת התכונות הבולטות של אירועים באוהלים, היא היכולת להיות בחוץ ולהרגיש בפנים, להיות בפנים ולהרגיש בחוץ.
האוהלים מאפשרים לאורחים שלםכ להרגיש מחוברים לטבע, תוך שהם נהנים מנוחות ונקיון כמו בבית.
מה שהופך אותם גם לאידיאלים עבור אירועים שמתקיימים בעונות עם מזג אוויר לא צפוי (עונות מעבר) או קיצוני (קיץ/ חורף). בקיצור, לכל השנה.
הפקת אירועים באוהלים מאפשרת השכרת אוהל בעיצוב מתאים לאירוע. רשת צל, אוהל מלא אטום לגשם, וכל מה שביניהם.
אפשר גם להתאים את עיצוב האוהל לקונספט של האירוע, עם קישוטים ואביזרי אווירה.
אוהל מאפשר שליטה מלאה על חוויית האורחים שלכם, מכיוון שלאולמות רגילים יש חוקים נוקשים ותקנות קשוחות בנוגע לשימוש בקייטרינג חיצוני, קישוט האולם או אביזרים טכנולוגיים.
באוהל- אף אחד לא אומר לכם מה לעשות, ואתם באמת חופשיים לדרככם.
מה צריך לדעת לפני השכרת אוהלים
לפני השכרת אוהלים יש כמה גורמים שכדאי שתקחו בחשבון, כדי להבטיח שתבחרו את האוהל הכי מתאים לאירוע שלכם.
- גודל האוהל: הפקת אירועים באוהלים מחייבת אתכם לדעת מראש כמה מוזמנים יש לכם, והאם מדובר על כנס מקצועי בישיבה בשורות, או אירוע סביב שולחנות ערוכים, ועוד.
- מיקום האירוע: מהם פני השטח? ישרים, או כאלו שדורשים יישור? חול, סלעים או אדמה? בכל אחד מהם העיגון מתנהל קצת שונה.
תחת איזו רשות מקומית? דרישות להרשאות ורשיונות משתנות קצת ממקום למקום, חשוב שתדעו מה מצופה מכם, ושתטפלו בזה בהקדם כדי שהאוהל יהיה מוכן בזמן. - מהו מזג האוויר הצפוי ביום האירוע? אירוע חורפי מחייב הערכות מלאה ומקיפה, הכוללת אוהל אטום למים באופן חד משמעי, ושימוש בטכנולוגיות חימום.
אירוע בקיץ מחייב קירור או צינון של המרחב, כדי שלא ייווצר מצב של תחושת חנק וחום גבוה מדי.
חשוב שתסגרו את ההזמנה בזמן, כדי שתוכלו להיות רגועים שיש לכם את כל הציוד הנדרש. - תקציב: מה התקציב שלכם לאוהל להשכרה? וכיצד גובה חברת ההשכרה עבור השירות שלכם?
העלות משתנה בהתאם לגודל, מיקום, סוג האוהל, שירות הקמה ופירוק, ציוד משלים, ועוד.
חברות שונות עשויות לדרוש תקציב גבוה יותר כאשר הם נדרשים להקים בשבילכם את האוהל.
איזה ציוד נלווה לאוהל?
בהשכרת אוהל, חשוב לשכור ציוד נוסף ושירותים הניתנים יחד עם הצללות לאירועים, למען האירוע המושלם שלכם.
האוהל הבסיסי מגיע עם קירות, רצפות ותאורה.
הקירות יכולים להיות אטומים או עם חלונות, והריצוף משתנה בין יריעת PVC פשוטה לדברים מתוחכמים יותר.
כל השאר נכלל תחת הכותרת ציוד להשכרה לאירועים.
כהשלמה לפרויקט הפקת אירועים באוהלים שלכם, תוכלו לשכור ציוד וריהוט, כמו שולחנות, כסאות, פינות ישיבה, במות ועוד.
חשוב שתציידו את האוהל בחימום או מיזוג, זה חלק הכרחי שאתם חייבים לקחת בחשבון, במיוחד עבור אירועים שמתקיימים בשיא החורף או בשיא הקיץ.
תוכלו לשכור מאווררי ענק, מזגנים, מצננים או פטריות חימום. לכל אירוע יש דרישות שונות בהתאם לצפיפות הקהל, לעונה, ולקונספט של האירוע.
בנוסף, אפשר לשכור גנרטור לאספקת החשמל, ציוד תאורה ומערכת הגברה, קייטרינג, ועוד שירותים נוספים שנדרשים לכם.
חברות הפקת אירועים באוהלים רבות, מציעות שירותי השכרת ציוד ושירותים משלימים.
אם כחלק ממה שיש להן להציע, ואם כחלק משיתוף פעולה עם חברות נוספות.
במבוק הפקת אירועים מושלמים
במבוק הפקת אירועים באוהל, מספקת פתרון יעיל ומתקדם לקיום אירוע בכל מקום שהוא, ומציעה יתרונות רבים על פני אולמות קלאסיים.
חשוב שתתנו את הדעת על גודל האוהל, המיקום שלו, תנאי מזג האוויר הצפויים באותו יום והתקציב שלכם.
אנו מציעים מגוון רחב של אוהלים וציד המאפשרים התאמה אישית בגמישות ויצירתיות לקונספט האישי של האירוע שלכם.
תוכלו לבדוק אותנו. צרו קשר והצוות ישמח לעזור לכם באנושיות ובהקשבה אמיתית לצרכים שלכם.
אנו מציעים בנוסף ציוד משלים לאירועים כמו: רשתות צל, מיזוג, חימום, מצננים ומאווררים לפי הצורך.
כמו כן, שירותי תאורה והגברה, וכן ריהוט: חופות, במות, פינות ישיבה אלטרנטיביות, ועוד ועוד.
הפקת אירועים באוהלים – שאלות נפוצות:
-
כמה עולה הפקת אירוע באוהל?
מורכב לענות על שאלה כזו בקצרה, מכיוון שצריך לשקלל את גודל האוהל, הסוג שלו, המיקום, ועוד כמה פרמטרים חשובים.
מצד שני, קחו בחשבון שהוא תמיד זול יותר מאשר אירוע באולם רשמי, זול ככל שיהיה, אבל כולל בתוכו חוויה מיוחדת שאין להשיג באולמות.
-
מי מרכיב ומפרק את האוהל?
על הרכבת ופירוק האוהל אנחנו מופקדים. אתם צריכים ראש פנוי ושקט לאירוע.
אנחנו כאן משלבי הקמת האוהל הראשוניים, עד להעמסה שלו לאחר האירוע.
כל זה באחריות המלאה שלנו. כמובן שאנו זמינים גם במהלך האירוע לכל שאלה ובעיה.
