מדוע משתמשים באוהלים לכנסים ארגוניים?
אחת הסיבות העיקריות לכך שאוהלים נבחרים לכנסים ארגוניים היא היכולת למזג את הסביבה החיצונית עם מבנה פנימי.
זה פרקטי במיוחד עבור כנסים המתקיימים במקומות עם נוף פסטורלי.
אוהלים מספקים מחסה ממזג אוויר בלתי צפוי תוך שהם מאפשרים למשתתפים ליהנות מהסביבה הטבעית.
כנסים ארגוניים משתנים בגודל ובקנה מידה, מה שהופך אוהלים לכנסים לבחירה אידיאלית בשל יכולת ההרחבה שלהם.
המארגנים יכולים לבחור אוהל להשכרה בגודל ובתצורה שונה כדי להתאים אותו למספר המשתתפים ולתנאי השטח ופריסת האירוע.
בנוסף, ניתן להתאים אוהלים עם תכונות מודולריות כגון קירות, ריצוף ובקרת אקלים, בהתאמה לצרכים הספציפיים של הכנס.
כמו כן, אוהלים מציעים קנבס למיתוג והתאמה אישית.
לוגו תאגידי, סיסמאות ונושאי אירועים יכולים להיות מוצגים בצורה בולטת בחלק החיצוני של האוהל, לחזק את זהות הכנס וליצור רושם מתמשך על המשתתפים.
אוהלים לכנסים מקנים אווירה ייחודית ומסבירת פנים לכנסים ארגוניים.
הם מספקים תחושה של בלעדיות ואלגנטיות, ומספקים את הבמה לאירוע בלתי נשכח.
ניתן להפוך את החלל הפתוח בתוך אוהל למקום כנסים מעוצב להפליא ומאובזר שמותיר השפעה מתמשכת.
אוהלים מספקים פרטיות שלעתים קרובות חסרה במקומות הכנסים המסורתיים.
זה מועיל במיוחד עבור פגישות סודיות, כנסי VIP או השקות מוצרים שבהם סביבה מבוקרת חיונית.
היתרונות של אוהלים לכנסים ארגוניים
היתרונות בשימוש באוהלים לכנסים ארגוניים חורגים מעבר לאסתטיקה.
הם תורמים באופן משמעותי להצלחת האירוע ולחוויה הכוללת:
- רבגוניות:
הצללות לאירועים מגוונות ביותר וניתן להתאים אותן לפורמטים שונים של כנסים.
בין אם מדובר בסמינר, סדנה, ארוחת ערב חגיגית או נאום מרכזי, ניתן לבחור ולהתקין אוהלים לכנסים כדי לענות על הצרכים הספציפיים של כל מפגש. - התאמה אישית:
ניתן להתאים את פנים האוהל באופן מלא להתאמה לנושא הכנס או למיתוג.
זה כולל תאורה, סידורי ישיבה, תפאורות ומיזוג.
התאמה אישית מאפשרת למארגנים ליצור אווירה ייחודית ובלתי נשכחת. - חיבור לבחוץ:
אוהלים מספקים חיבור חלק לחוץ.
המשתתפים יכולים ליהנות מאוויר צח ונופים טבעיים, המטפחים תחושת רוגע ורווחה.
חיבור זה לטבע יכול לשפר את היצירתיות והמעורבות במהלך מפגשי הכנס. - הגנה בפני שינויי מזג אוויר:
מזג האוויר יכול להיות בלתי צפוי, אבל אוהלים מציעים פתרון אמין.
בגשם או בשמש, כנסים ארגוניים מתחת לכיפת השמיים מתנהלים ללא הפרעה, מה שמבטיח שהמשתתפים יישארו ממוקדים בתוכן. - בלעדיות ופרטיות:
אוהלים מספקים תחושה של בלעדיות, וגורמים למשתתפים להרגיש מוערכים וחשובים.
הסביבה המבוקרת מאפשרת דיונים חסויים, הדגמות מוצרים והפעלות נטוורקינג ללא סיכון של הסחות דעת. - מיתוג ושיווק:
אוהלים משמשים ככלי מיתוג עוצמתיים. לוגו תאגידי, באנרים ושילוט יכולים להיות מוצגים בצורה בולטת בחלק החיצוני של האוהל, וליצור נוכחות חזקה של המותג.
זה מועיל במיוחד כאשר מארחים כנסים ספציפיים לתעשייה עם נותני חסות ושותפים.
עיצוב אוהלים לכנס תאגידי
עיצוב אוהלים לכנס ארגוני הוא אומנות המשלבת פונקציונליות עם אסתטיקה.
השיקולים המרכזיים לעיצוב כנס אוהלים ארגוני הם, דבר ראשון, פריסת האוהל.
היא אמורה להקל על תנועת המשתתפים.
חשוב ליצור אזורים נפרדים להרשמה, הפעלות, נטוורקינג וכיבוד.
הסידור צריך להיות אינטואיטיבי ולמזער עומס.
בחירת מקומות הישיבה יכולה להשפיע באופן משמעותי על חווית הכנס.
כיסאות נוחים עם מרווח הולם ביניהם, מבטיחים שהמשתתפים יכולים להתמקד בתוכן ללא אי נוחות.
שקלו סגנונות ישיבה שונים, כגון סגנון כיתה או שולחנות עגולים, בהתאם לסוג המפגשים.
גם לתאורה יש תפקיד מכריע בקביעת מצב הרוח ובשיפור הנראות.
אפשרויות תאורה מתכווננות מאפשרות למארגנים להתאים את האווירה לחלקים שונים של הכנס.
בהתאם למיקום ולעונה, ייתכן שיהיה צורך גם במערכות בקרת אקלים.
מערכות חימום או מאווררים יכולים לעזור לשמור על טמפרטורה נוחה בתוך האוהל.
הדבר חשוב במיוחד לכנסים המתקיימים בתנאי מזג אוויר קיצוניים.
אלמנטים דקורטיביים, כגון וילונות, באנרים וסידורי פרחים, צריכים להתאים לנושא הכנס ולמיתוג.
אלמנטים אלה יוצרים סביבה מושכת מבחינה ויזואלית המשפרת את החוויה הכוללת.
אם הכנס כולל מציגים, הקצו מקום ייעודי בתוך האוהל לדוכנים ותצוגות. וודאו שאזור זה מואר היטב ונגיש בקלות למשתתפים.
ואם כבר מדברים על נגישות, קחו בחשבון את צורכי הנגישות של כל המשתתפים.
לספק רמפות, מעקות ואזורי ישיבה ייעודיים לאנשים עם מוגבלויות כדי להבטיח את השתתפותם בצורה בטוחה והולמת.
בטיחות תמיד צריכה להיות בראש סדר העדיפויות.
התקנת מטפים, יציאות חירום ושילוט ברור.
ערכו תרגילי בטיחות עם הצוות כדי להתכונן לכל מקרה חירום בלתי צפוי בעת פינוי אוהלים לכנסים.
אין ספק כי אוהלים חוללו מהפכה באופן שבו מארגנים כיום כנסים ארגוניים, ומציעים פתרונות הצללה רב תכליתיים הניתנים להתאמה אישית שמעלים את החוויה הכוללת.
הם מספקים הזדמנות ליצור אווירה ייחודית, לטפח קשרים ולהשאיר רושם מתמשך על המשתתפים.
האוהלים הופכים את הכנסים לאירועים בלתי נשכחים, אשר מספקים את כל הנוחות האפשריים למשתתפים, וגם מאפשרים למארגני האירוע להגיע למטרה המיוחלת.
אם אתם מחפשים אוהלים איכותיים לאירוע חברה הבא שלכם, אתם יכולים לעיין בקטלוג האוהלים המגוון של חברת במבוק, אשר מספקם שירותי שינוע, התקנה ותחזוקה של אוהלים במגוון אירועים, כולל אירועי חברה וכנסים ארגוניים.
הצוות המקצועי של חברת במבוק ישמחו לייעץ לכם ולהתאים עבורכם את האוהל המתאים ביותר לאירוע ולתקציב, והתקין אותו במקום הנבחר, וכמובן לפרק אותו במקצועיות בסיום האירוע.
אתם לא צריכים לדאוג לדבר! כל שעליכם לעשות הוא להרים טלפון לחברת במבוק.
