טיפים מקצועיים לפני שמשכירים אוהל

השכרת אוהלים עבור אירועים עשוי להיות פתרון מושלם עבור אלו המחפשים לעשות אירועים ייחודיים, חסכוניים וגמישים, לצד הגדרת החלל ויצירת אווירה שונה ומיוחדת.

אז בין אם אתם מתכננים אירוע חברה, חתונה, מסיבת אירוסין, פסטיבל או אפילו מסיבה פרטית כדאי שתחשבו על כמה דברים.

יחד עם זאת, לפני שאתם משכירים אוהל ובפרט בוחרים אוהל, עליכם לעשות קצת מחקר לפני על מנת להבין איזה אוהל הכי מתאים עבורכם.

איך בוחרים ציוד עבור השכרה? האם יש צורך בציוד יוקרתי? אם כן, עבור אילו אירועים? קבלו כמה טיפים מקצועיים לפני שמשכירים אוהל.

מהם צרכי האירוע שלכם?

חשוב להתחיל בהגדרה של הצרכים עבור האירוע שאתם הולכים לקיים, להגדיר את המטרה ולהגדיר את הסגנון הרצוי מבעוד מועד, על מנת שניתן יהיה לצמצם את האפשרויות.

יש לא מעט סוגים של הצללות לאירוע, אבל בעצם סוג האירוע שתבחרו לקיים ישפיע באופן ישיר על סוג האוהל שתצטרכו.

לדוגמה, אירוע חברה עשוי לדרוש יותר עדיפות למרחב ולפונקציונליות, העלות תהיה נמוכה יותר מחתונה למשל שעשויה לדרוש אוהל קצת יותר אלגנטי עם אלמנטים דקורטיביים רבים.

ישנה חשיבות גם לאסתטיקה הכללית שתרצו להשיג, שגן זה יסייע בקביעת הסגנון העיצובי של האוהל ויאפשר את הגשמת החזון של האירוע שתכננתם.

דבר נוסף, יש לבצע הערכה של מספר האורחים המתכננים להגיע לאירוע, זה יסייע לכם בבחירת הגודל המתאים של האוהל, שיאפשר הלכה למעשה מפיק מקומות ישיבה עבור כולם, מרחב, תנועה ומגוון אלמנטים נוספים, כמו למשל רחבות ריקודים או אפילו במות.

פעילויות שונות דורשות שטח שונה, כך למשל קבלת פנים בעמידה תצטרך פחות מקום מאשר ארוחת ערב בישיבה.

מומלץ לתכנן את הפריסה בהתאם.

בידקו מראש את מקום האירוע על מנת שתוכלו להבין מהו השטח הפנוי העומד לרשותכם.

מומלץ גם לקחת בחשבון גורמים נוספים, כמו למשל מכשולים אפשריים (מבנים / עצים), גובה, סוג קרקע (בטון / חול / דשא).

חשוב לבדוק שהשטח נגיש עבור הובלה של הציוד וצוותי ההתקנה הנדרשים, שכן, מקום אשר מתאים להקמה ולפירוק של האוהל הוא בהחלט חיוני.

לא משנה איזה אירוע אתם מתכננים, מומלץ לבדוק לפני כן את תנאי מזג האוויר האופייניים לתאריך האירוע, זה ישפיע בצורה ישירה על סוג האוהל ועל תכונות נוספות, כמו למשל קירור, חימום ודפנות.

יחד עם זאת, רצוי גם להיערך לשינויים בלתי צפויים במזג האוויר על ידי בחירה באוהלים עמידים וחזקים.

טיפים מקצועיים לפני שמשכירים אוהל

איך בוחרים את האוהל המתאים להשכרה?

אחרי שעברתם על כל הנקודות החשובות, בדקתם את המיקום, מזג האוויר, חלל וכל השאר, הגיע הזמן לתאכלס – איך ניגשים לבחירת אוהל להשכרה הלכה למעשה? הנה כמה טיפים מקצועיים שיסייעו לכם לפי סוגי אוהלים –

  • אוהלים מרובעים – אלו הם האוהלים הנפוצים ביותר עבור אירועי חוץ בעיקר. הם זמינים במבחר גדלים, הם יחסית זולים ביחס לאחרים, קלים להקמה ופירוק, יכולים להכיל קבוצות גדולות וקטנות.
  • אוהלים עגולים – אוהלים אלו מהווים בחירה ייחודית ומושכת כאשר צורתם המיוחדת הופכת אותם לבולטת יותר ועל ידי כך הם מייצרים אווירה מהנה וחגיגית. האוהלים הללו יכולים להכיל קבוצות קטנות עד קבוצות גדולות.
  • אוהלים שקופים – האוהלים הללו מהווים בחירה נפלאה עבור אירועים המספקים אור טבעי הנכנס לאוהל.

זו בחירה מעולה גם עבור אירועים בהם תרצו שהמוזמנים יוכלו לראות את הסביבה.

איך לבחור ציוד להשכרה לאוהלים

בחירה נכונה של ציוד עבור אוהלים להשכרה עשוי להפוך את האירוע שלכם להצלחה מסחררת.

החל מהפרטים הכי קטנים לציוד הכבד, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור את הציוד המתאים לפני שמשכירים אוהל:

  • השכרת ציוד יוקרתי לאירועים – ספות יוקרתיות ושולחנות עור או קטיפה לנוחות מקסימלית עם טאץ' של תחכום, נברשות ומנורות רצפה, כלי אוכל יוקרתיים מחרסינה, זכוכית או מתכת, מפות פשתן, סאטן או משי, השכרת פסלים, ציוד הגברה ותאורה – זוהי דרך נפלאה להפוך את האירוע שלכם ליוקרתי ובלתי נשכח.
  • בחירת ריהוט פונקציונלי – ביחרו בריהוט המתאים לאופי האירוע ובהתאם לשביעות רצונכם, למשל אלגנטי, וינטג', כפרי או מודרני, ניתן למצוא ספות נוחות ופינות ישיבה, פופים, שולחנות וכיסאות מחומרים איכותיים, כמו למשל מתכת, ראטן (נפוץ מאוד), עץ ואפילו פלסטיק.
  • שילוב תאורה – תאורה דקורטיבית כמו פנסים, נרות או אפילו מנורות גן יכולים לשדרג את האירוע בפשטות, גם שילוב של תאורת שולחן, תאורת תקרה ותאורת רצפה יעשו את העבודה.
  • פתרונות אקלים – בידקו מראש אם יש צורך בתנורי חימום / מאווררים / מזגנים ניידים, האם יש צורך בדלתות? צורך בחלונות וסוככים? אל תחכו לדקה התשעים כדי לבדוק.

עם קצת תכנון ויצירתיות, אפשר להפוך כל אירוע לבלתי נשכח – עם בחירה נכונה של אוהל ושל הציוד הנכון, גם אתם יכולים להפוך מחשבה למציאות וליצור אווירה מתוחכמת ואלגנטית שתשאיר רושם נהדר על

 כלל האורחים שלכם.

טיפים מקצועיים לפני שמשכירים אוהלים

כמה נקודות חשובות

  • שימו לב לעלויות נוספות פוטנציאליות, כמו למשל חיובים על שעות נוספות, ויתור על נזקים כאלו ואחרים או שינויים של הרגע האחרון, בררו זאת עם חברת ההשכרה מראש.
  • מומלץ לרכוש ביטוח עבור כיסוי כל סוגי הנזקים באשר הם לאוהל במהלך האירוע. זה עשוי לחסוך מכם עלויות בלתי צפויות.
  • מומלץ להכיר את מדיניות הביטולים של החברה, משום שידיעת התנאים מראש תסייע לכם להימנע מקנסות משמעותיים במידה וצריך לשנות למשל את מועד האירוע.

מידע מקצועי לפני שמשכירים אוהלים

כמובן שיש עוד טיפים רבים ומומלץ לעקוב אחר המאמרים הבאים שלנו, המסבירים על סוגי האוהלים ועל טיפים לבחירה נכונה ומושכלת.

מידע מקצועי על אוהלים ניתן למצוא אצלנו באתר.

חברת במבוק כאן לשירותכם – יש לכם שאלות נוספות? מעוניינים בהשכרת אוהל לאירועים? צרו איתנו קשר ואנחנו כבר נדאג לכל השאר.

שאלות נפוצות:

מה עלי לבדוק לגבי מיקום האירוע לפני שמשכירים אוהל?

חשוב לבדוק את תנאי השטח, גודל המקום, נגישות, ותשתיות חשמל ומים. ודא שהמיקום מתאים להקמת אוהל ושיש מספיק מקום לאורחים ולפעילויות מתוכננות.

מה חשוב לדעת על גודל האוהל הדרוש?

הגודל תלוי במספר האורחים, סוג האירוע, והציוד הנדרש. כדאי לקחת בחשבון גם אזורים נוספים כמו רחבת ריקודים, במת הופעות, ואזורי הסעדה.

איך לבחור ספק אוהלים מקצועי ואמין?

כדאי לבדוק חוות דעת והמלצות, לבקש לראות דוגמאות מעבודות קודמות, ולוודא שהספק מציע שירות התקנה ותמיכה טכנית במהלך האירוע.

 

השמעת המאמר לכבדי ראייה:

תמונת מחבר

במבוק הפקות אירועים הוקמה בשנת 2010 ושמה לעצמה מטרה לתת מענה איכותי ויעיל לכל סוגי האירועים. אנו נותנים דגש מעל הכל על שירות אישי, מקצועי ואמין המותאם לצרכי הלקוח ודרישותיו.

מתעניין בנושא מסויים?
שתפו את המאמר לאדם שחייב לקרוא: